Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge über die Nutzung der Plattform CADMA zwischen der cadma solutions UG (haftungsbeschränkt), Eichenstraße 217, 41747 Viersen, Deutschland, und dem jeweiligen Kunden.
CADMA ist eine webbasierte Software-as-a-Service-Plattform für die Verwaltung von Betrieben, Mitgliedern, Medien, Vorlagen, OCR-/Barcode-Prozessen, PDF-Zusammenstellungen und Planerdaten. Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach dem aktuellen Systemstand und den aktivierten Lizenzen des jeweiligen Betriebs.
Durch Registrierung und Annahme dieser AGB gibt der Kunde ein Angebot zum Abschluss des Nutzungsvertrags ab. Der Vertrag kommt mit Freischaltung des Kontos zustande. Für den Zugang zum geschützten Kundenbereich ist eine erfolgreiche E-Mail-Verifizierung erforderlich.
Die Registrierung kann alternativ über einen OAuth-Anmeldedienst erfolgen (derzeit: Google, GitHub). Bei dieser Anmeldeart wird der Nutzer vorübergehend zum jeweiligen Drittanbieter weitergeleitet; die dort geltenden Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen des Anbieters (Google LLC bzw. GitHub Inc.) finden Anwendung. CADMA erhält im Rahmen des OAuth-Prozesses ausschließlich die freigegebenen Profilinformationen (Name, E-Mail-Adresse). Ein Passwort wird bei OAuth-Konten nicht gespeichert.
Der Anbieter stellt CADMA als mehrmandantenfähige Plattform über das Internet bereit. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere:
Der Anbieter darf die Plattform weiterentwickeln, soweit die vertragswesentlichen Funktionen nicht unzumutbar beeinträchtigt werden.
Einzelne Bereiche sind nur bei aktivierter Betriebslizenz verfügbar. Derzeit betrifft dies insbesondere:
Die Aktivierung, Deaktivierung und Umfangssteuerung erfolgt durch den Administrator bzw. im Rahmen der vertraglichen Vereinbarung. Nur aktive Overlay/Wasserzeichen stehen im Editor zur Auswahl bereit.
Das CADMA-Sync-Tool steht ausschließlich Betrieben zur Verfügung, für die die Lizenz license_cadma_sync aktiv ist.
Eigentümer von Betrieben können ihre Subscription im Rahmen der technischen Möglichkeiten selbst anpassen. Dies umfasst:
Nach jeder Änderung erhalten der Betriebsinhaber und der Administrator eine Bestätigungs-E-Mail mit einer Vorher/Nachher-Übersicht der geänderten Konditionen. Die Abrechnung der Add-ons erfolgt monatlich.
Innerhalb eines Betriebs können Mitglieder einer von drei Rollen zugeordnet werden:
Die Rollenzuweisung erfolgt durch den Betriebsinhaber oder einen Admin. Jeder Betrieb hat genau einen Eigentümer; die Eigentümerschaft kann übertragen werden.
CADMA stellt einen öffentlich zugänglichen Blog bzw. eine Wissensbasis unter cadma.online/blog bereit. Die dort veröffentlichten Inhalte sind für alle Besucher ohne Anmeldung einsehbar. Für die Richtigkeit, Aktualität und Vollständigkeit der Blog-Inhalte übernimmt der Anbieter keine Haftung. Kunden-eigene Inhalte werden im Blog nicht veröffentlicht.
CADMA stellt einen öffentlichen Demo-Zugang bereit. Im Demo-Modus angelegte Daten (Betriebe, Medien, Ordner etc.) werden regelmäßig – in der Regel täglich – automatisch zurückgesetzt. Der Demo-Modus dient ausschließlich der Erprobung und ist nicht für produktive Daten geeignet. Der Anbieter übernimmt keine Haftung für Datenverlust im Demo-Modus.
Der Kunde ist verpflichtet,
Für alle hochgeladenen, importierten oder erzeugten Inhalte - insbesondere Medien, OCR-Texte, PDF-Dokumente und Planerdaten - ist ausschließlich der Kunde verantwortlich. Dies gilt auch dann, wenn CADMA unterstützende Funktionen wie OCR, Barcode-Erkennung, Sortierung oder PDF-Zusammenstellung bereitstellt.
Die automatische Duplikat-Prävention beim Datei-Upload und Umbenennen im Datei-Explorer ist eine technische Unterstützungsfunktion; sie befreit den Kunden nicht von der Verantwortung für die korrekte Organisation seiner Inhalte.
CADMA prüft Uploads anhand betriebsbezogener Grenzwerte für Bilder, Videos und Dokumente. Der Anbieter kann zulässige Dateitypen, OCR-Endungen und Speichergrenzen technisch beschränken, wenn dies für Sicherheit, Stabilität oder Tarifsteuerung erforderlich ist.
Der Datei-Explorer prüft clientseitig auf Namens-Duplikate in demselben Ordner, bevor ein Upload oder eine Umbenennung durchgeführt wird. Eine vollständige serverseitige Prüfung findet zusätzlich statt.
CADMA erfasst und zeigt die aktuelle Speichernutzung jedes Betriebs an. Im Rahmen des Analytics-Tabs werden periodisch Speicher-Snapshots erstellt, um die Speicherentwicklung über die Zeit darzustellen. Diese Daten werden ausschließlich zur internen Betriebsanalyse verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten des Kunden im Einklang mit der DSGVO und den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Einzelheiten ergeben sich aus der Datenschutzerklärung und der Cookie-Richtlinie EU.
Soweit der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, kann ergänzend eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung geschlossen werden. Ein Muster hierfür wird als AVV-Muster bereitgehalten. Technische und organisatorische Maßnahmen sind ergänzend in den TOMs beschrieben.
Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der Plattform. Hiervon ausgenommen sind Zeiten notwendiger Wartung, sicherheitsrelevanter Eingriffe, unvermeidbarer Störungen Dritter oder höherer Gewalt.
Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit sowie Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
Im Übrigen ist die Haftung - soweit gesetzlich zulässig - auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden begrenzt. Eine Haftung für die inhaltliche Richtigkeit, rechtliche Zulässigkeit oder wirtschaftliche Verwendbarkeit von durch den Kunden hochgeladenen oder mit CADMA zusammengestellten Inhalten ist ausgeschlossen.
Unterstützungsfunktionen wie OCR, Barcode-Erkennung, PDF-Zusammenstellung oder Sortierhilfen ersetzen keine fachliche Endkontrolle durch den Kunden.
Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit, sofern nichts anderes vereinbart wurde. Beide Parteien können den Vertrag ordentlich unter Einhaltung der vereinbarten Fristen kündigen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Nach Vertragsende werden Kundendaten nach Maßgabe der vertraglichen und gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder zurückgegeben.
Der Anbieter kann diese AGB anpassen, wenn sachliche Gründe wie Rechtsänderungen, Sicherheitsanforderungen, Produktänderungen oder organisatorische Weiterentwicklungen dies erfordern. Kunden werden rechtzeitig über wesentliche Änderungen informiert.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist - soweit gesetzlich zulässig - der Sitz des Anbieters.
Stand: 20.04.2026